Za jakým účelem budou zpracovávány Vaše osobní údaje?

Osobní údaje uvedené v registračním či objednávkovém formuláři, popřípadě jiné Vámi poskytnuté osobní údaje (dále jen „Osobní údaje“) budou zpracovávány společností British American Tobacco (Czech Republic), s.r.o., IČO 617 75 339, se sídlem Karolinská 654/2, Karlín, 186 00 Praha 8, zapsanou v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 35426, e-mail: info@govelo.cz, jako správcem (dále jen „BAT“), za účelem evidence využití akčních programů a nabídek vztahujících se k nikotinovým výrobkům bez obsahu tabáku distribuovaným BAT.

Osobní údaje jsou poskytovány dobrovolně. S ohledem na to, že na e-shopu dostupném na webových stránkách govelo.cz BAT zajišťuje akční programy a nabídky, které může každá zákazník využít jen jednou, jsou registrace a nákup zboží na tomto e-shopu umožněny jen zákazníkům, kteří udělili souhlas s tímto účelem zpracování Osobních údajů.

Osobní údaje budou pro shora uvedené účely ze strany BAT zpracovávány na základě Vašeho souhlasu uděleného prostřednictvím vyplnění registračního či objednávkového formuláře a potvrzení registrace či objednávky. Souhlas je udělen na dobu neurčitou a je možné jej kdykoli odvolat dopisem nebo e-mailem zaslanými na shora uvedené kontaktní adresy BAT.

Doba uchování Osobních údajů je ze strany BAT za výše uvedeným účelem vázána na shora uvedenou dobu, na kterou je souhlas udělen.

Osobní údaje budou zpracovávány automatizovaným způsobem. Ze strany BAT nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování.

K jakým dalším účelům budou Vaše Osobní údaje zpracovávány?

Osobní údaje budou v případě realizace nákupu v e-shopu zpracovávány společností e-Commerce Business s.r.o., IČO 073 64 385, se sídlem Michelská 715/55, Michle, 141 00 Praha 4, zapsanou v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 299852, e-mail: ict@e-commerce-businesses.cz, jako správcem (dále jen „e-Commerce“), za účelem uplatnění práv a splnění povinností založených kupní smlouvou ohledně prodeje zboží (případně za účelem provedení opatření přijatých před uzavřením takové smlouvy), a dále za účelem plnění veřejnoprávních povinností e Commerce.

Právním základem tohoto zpracování Vašich Osobních údajů je tedy skutečnost, že toto zpracování je nezbytné pro (i) splnění kupní smlouvy mezi Vámi a e-Commerce, popř. pro provedení opatření před uzavřením takové smlouvy, a (ii) splnění právních povinností, které se na e-Commerce vztahují, a to zejména povinností uložených e-Commerce obecně závaznými právními předpisy, zejména zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, a zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.

Osobní údaje budou zpracovávány automatizovaným způsobem. Ze strany e-Commerce nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování.

Vaše Osobní údaje budou pro tento účel zpracovávány po dobu trvání účinků práv a povinností z kupní smlouvy (včetně doby, po kterou jsou práva a povinnosti z kupní smlouvy vymahatelná) a dále po dobu nutnou pro účely uchování podle příslušných obecně závazných právních předpisů (např. pokud jde o daňové doklady), tj. max. 10 let od poslední koupě.

Kdo má přístup k Osobním údajům?

Osobní údaje mohou být pro BAT zpracovávány jinými společnostmi skupiny British American Tobacco, jako zpracovateli, v rámci interních kontrolních procesů.

Dalšími příjemci Vašich Osobních údajů v případě zpracování za účelem plnění kupní smlouvy mezi Vámi a e-Commerce budou přepravní či zasílatelské společnosti a jiné osoby podílející se na dodání zboží či realizaci plateb na základě kupní smlouvy, a osoby zajišťující pro e-Commerce technické služby související s provozem e-shopu, včetně provozu software a ukládání dat.

Jiným osobám nebudou Vaše Osobní údaje zpřístupněny s výjimkou případů, kdy zpřístupnění představuje povinnost stanovenou zákonem (např. orgány činné v trestním řízení, soudy) nebo případů, kdy jsou Osobní údaje zpřístupněny z důvodu ochrany práv správců osobám, které jsou ze zákona či smlouvy vázány mlčenlivostí.

V rámci žádného z účelu zpracování nebude docházet k předávání Osobních údajů mimo území EU.

Jaká máte práva?

Máte právo přístupu k Osobním údajům, právo na opravu Osobních údajů, právo požádat BAT a e Commerce o omezení zpracování, provedení opravy, doplnění nebo výmazu Osobních údajů. Máte též právo na přenositelnost Osobních údajů (tj. získat Osobní údaje od BAT či e-Commerce a předat je jinému správci).

Máte právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním Osobních údajů udělený BAT dopisem nebo e mailem na shora uvedených kontaktních adresách BAT.

Dále máte právo po BAT, e-Commerce nebo zpracovateli požadovat náhradu majetkové i nemajetkové újmy způsobené zpracováním Osobních údajů a právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, e-mail: posta@uoou.cz.

Mohou být podmínky zpracování Osobních údajů změněny?

Správci mohou změnit výše uvedené podmínky zpracování Osobních údajů. V takovém případě Vás budou o této změně informovat e-mailem a v případě změny základních podmínek zpracování (např. změna účelu) si vyžádají Váš souhlas.